• Síntese de informações
  
  

É fundamental selecionar as informações que realmente importam. Os stakeholders querem ver onde os recursos estão sendo aplicados e como as atividades realizadas contribuem para a missão da organização. 

No relatório do Try Rugby, os capítulos concentram dados de oito anos de impacto e, além de representar uma linha do tempo, são definidos por acontecimentos importantes do período relatado, gerando dinamismo na leitura.

• Envolvimento de stakeholders
  
  

O relatório do Try Rugby demonstra o engajamento social de diferentes ângulos: são destacados grandes nomes do esporte, do governo e de representantes do terceiro setor. Isso é uma boa tática para fortalecer laços e construir novas pontes.

Instituto Purunã

O Instituto Purunã nasceu em 2016 para oferecer à comunidade de São Luiz do Purunã (PR) mais recursos de valorização do seu espaço, resgatando práticas culturais e promovendo atividades em benefício do crescimento social e turismo sustentável.

A equipe da BC foi responsável pelo desenvolvimento do relatório anual, criado com o intuito de mostrar todos os ótimos resultados obtidos em 2018.

• Gráficos de impacto
  
  

Um bom gráfico pode valer mais que mil palavras quando se trata de evidenciar progresso e eficiência. Seja para impressionar pessoas doadoras, motivar a equipe voluntária ou informar a comunidade, eles capturam a atenção e transmitem mensagens rapidamente. 

Usar gráficos de impacto significa contar histórias com números. E o exemplo do Instituto Purunã demonstra isso ao apresentar um gráfico criativo e bem elaborado visualmente. Assim, o relatório de atividades se torna não apenas um documento, mas uma narrativa visual convincente.

• Destaques, resumos e elementos visuais
  
  

Destaques e resumos tornam o relatório mais acessível e menos intimidador. Um relatório de atividades visualmente atraente para OSCs não é só sobre estética; é sobre eficiência na comunicação.

No relatório do Instituto Purunã, foram utilizados ícones e cores consistentes que não só reforçam a identidade visual, mas também facilitam a compreensão das pessoas leitoras.

Conexsus

O Instituto Conexões Sustentáveis (Conexsus) é uma organização que tem como missão ativar o ecossistema de negócios de impacto socioambiental, sobretudo os de base comunitária, para ampliar a sua contribuição para a geração de renda no campo, conservação de biomas ameaçados e manutenção da floresta em pé.

Para apresentar os resultados de 2020 e 2021, a equipe da BC elaborou um relatório de atividades bianual.

• Relação e respostas a adversidades
  
  

Demonstrar no relatório de atividades que a organização apresentou respostas a acontecimentos inesperados demonstra o preparo, comprometimento e dedicação com o impacto social.

A Conexsus, por exemplo, ofereceu uma linha de crédito emergencial durante a pandemia. Assim, um capítulo único foi destinado a demonstrar o tamanho dessa e de outras ações que beneficiaram diferentes públicos no período de crise.

• Explicação de fluxos e funcionamentos de operações
  
  

O que é óbvio para as pessoas que compõem a organização, nem sempre será óbvio para o público leitor. Incluir diagramas e fluxogramas torna a recepção de informações mais acessível, além de ser uma maneira de demonstrar conhecimento profundo de determinado assunto ou causa. 

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