Você já parou para pensar por que um relatório de atividades é tão importante para as ONGs? Além de ser uma ferramenta de prestação de contas, o relatório social ajuda na organização de objetivos claros, para que a instituição possa ter foco e caminhar rumo ao seu crescimento.
Existem dois tipos de relatórios: o relatório anual de atividades e o relatório final de projetos.
No primeiro caso, ele é lançado no final do ano referente ou no início do próximo ano, e leva em consideração tudo que foi feito dentro desse período de um ano (resultados, impacto, beneficiários, contabilidade, doações, parceiros e metas do próximo ano), direcionando a ONG sobre o que já foi e o que será feito.
Já o relatório final de projetos, o detalhamento fica por conta de parceiros, objetivos propostos e resultados alcançados.
Um bom relatório de atividades para ONGs é aquele que compila tudo que a organização fez, apresentando o projeto, as metas, os resultados e informações mais técnicas. Mas não é só isso, ele também sensibiliza ao demonstrar o impacto social que causou.
E agora vamos te mostrar 9 motivos para fazer um relatório social 📢
1. Praticar a transparência
Hoje em dia, as pessoas tendem a optar por empresas que são socialmente responsáveis. Por isso, há um movimento de busca por parcerias entre empresas e ONGs, já que ambas se beneficiam – enquanto a empresa ganha credibilidade, a ONG sai com mais investimentos.
Essas ações se conectam por meio da sigla ESG, “Environmental, Social and Governance”, ou seja, “Ambiental, Social e Governança”, que se refere a um conjunto de critérios ambientais, sociais e de governança que uma empresa ou OSC aplicam em sua gestão e atuação.
De acordo com a última edição do censo realizado pelo GIFE, de 2018, os apoiadores selecionam ONGs que se mostram mais confiáveis e transparentes.
2. Prestar contas para a sociedade, parceiros e colaboradores
As empresas se sentem mais seguras para investir na organização quando existe um documento bem estruturado e claro sobre os recursos captados e como foram utilizados ao longo do ano.
Da mesma forma, doadores também vão preferir as organizações que detalham suas ações, e os colaboradores se sentirão parte de um movimento sério e válido.
Segundo o mesmo senso do GIFE, 1 em cada 4 organizações não divulga relatórios de avaliação e apenas 40% das organizações divulgam documentos de auditores independentes sobre demonstrações financeiras publicamente, apesar de 74% delas terem esses relatórios.
Lembre-se: a prestação de contas ajuda a ganhar novos investidores e a reter aqueles que a organização já conquistou.
3. Divulgar os projetos e ações da organização para interessados em apoiar
Com a prestação de contas e a transparência, também temos a divulgação dos projetos e das ações da organização no relatório social.
Apontar as ações que a ONG irá realizar no próximo ano faz com que os investidores e apoiadores saibam se elas estão de acordo com os seus ideais.
4. Demonstrar profissionalismo e preparo
Um relatório de atividades, quando bem feito, demonstra que a organização está tomando ações estratégicas, registrando todos os passos rumo ao seu crescimento. Ter tudo isso bem claro no relatório de impacto faz toda a diferença e coloca a sua ONG na frente perante outras organizações na hora de receber investimentos e doações.
5. Estabelecer a cultura de coleta de dados e avaliação
Para fazer um relatório de atividades para ONGs é preciso coletar dados e avaliá-los, para facilitar a leitura do material.
Além disso, coletar dados é fundamental para ter um registro histórico e, posteriormente, criar e comparar metas.
6. Contribuir para que a equipe possa visualizar melhor os resultados e atuação da ONG
Os dados coletados para o relatório de impacto também vão contribuir para que a equipe saiba onde a organização chegou e o caminho que está sendo seguido para alcançar os objetivos.
E sabendo onde estamos e onde queremos chegar fica mais fácil de continuarmos dando o nosso melhor em ações e projetos da ONG, certo?
7. Atuar como registro histórico das atividades
Com o passar do tempo, é claro que as atividades da ONG vão sendo esquecidas, mas o relatório social ajuda (e muito!) na construção dessa “linha do tempo”. Para isso, basta acessá-lo e ver quais foram as atividades realizadas desde a fundação.
8. Ter referências para comparar as metas
Com o registro histórico feito, o relatório de atividades para ONGs vai auxiliar na visão retroativa e no estabelecimento de metas para os próximos anos. Com isso, as ações se tornam mais efetivas e o dinheiro é melhor distribuído.
9. Servir de referência para políticas públicas
De um modo geral, o relatório de impacto também demonstra a realidade de determinada(s) comunidade(s), por exemplo, instrumento valioso para que sejam estabelecidas políticas públicas favoráveis, sejam elas locais ou mais amplas.
E aí, que tal começar agora a fazer o relatório de atividades da sua ONG?
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